Secretaría Municipal
La Secretaría Municipal estará a cargo de un Secretario Municipal que tendrá las siguientes funciones:
a) Dirigir las actividades de Secretaria Administrativa del señor Alcalde y del Concejo.
b) Desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales.
c) Recibir, mantener y tramitar, cuando le corresponda, la declaración de intereses establecida por la Ley N°18.575.
d)Cumplir con las obligaciones generadas en la ley 20.500, sobre asociaciones y participación en la gestión pública.
e) Cumplir con las funciones establecidas en el artículo 20 de la ley orgánica constitucional de municipalidades.
f) Llevar el registro municipal a que se refiere el artículo 6° de la ley N° 19.418, sobre juntas de vecinos y demás organizaciones comunitarias.
g) Encargado de recepcionar, derivar y dar respuesta a todas las solicitudes de transparenciarequeridas al municipio en conformidad a lo establecido en la Ley de Transparencia de la Función Pública y de Acceso a la Información de la Administración del Estado (Ley 20.285).
h) Administrador Institucional de la Plataforma Ley Lobby, encargado de la Coordinación y enlace municipal sobre el uso de la plataforma Ley del lobby, habilitación de perfiles de los sujetos pasivos municipales, precisando en especial sus características y consignado fecha de inicio y termino de tal calidad. Además de fiscalizar su efectiva aplicación en el municipio y sus servicios traspasados.
En el desempeño de sus funciones, realizara las siguientes actividades específicas, sin perjuicio de otras que le encomiende el Señor Alcalde:
a) Ordenar la transcripción de las Resoluciones del Alcalde, Acuerdos del Concejo y velar por su cumplimiento.
b) Encargarse de todo lo que signifique a grabación y transmisión de las Sesiones del Honorable Concejo de Longaví.
c) Ordenar la confección de los oficios, decretos alcaldicios, circulares / instructivos comunicaciones internas y externas que le ordene el Alcalde.
d) Proponer tablas de materias para las reuniones del Concejo, para citación de este, por el Señor Alcalde, enviar las comunicaciones correspondientes y elaborar las Actas de las Sesiones remitiendo copia de estas a los Señores Concejales.
e) Recibir toda la documentación reservada, confidencial o secreta, registrando la fecha de su recepción en registros individuales, despachándola de inmediato, sin abrir, contra firma recepción al Señor Alcalde.
f) Organizar y dirigir el protocolo en los eventos o ceremonias oficiales que efectúe la Municipalidad, cursando las correspondientes invitaciones, sin perjuicio de que el Señor Alcalde designe a otro funcionario para el cumplimiento de esta actividad.
q) Llevar las actas del Consejo Técnico Administrativo que disponga el Señor Alcalde.
Carlos Verdugo Campos
Secretario Municipal
Carlos Verdugo Campos
Secretario Municipal
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